“我现在能理解她为什么坚持延期了。可客户周五要用,我也不能答应延期。”产品负责人把白板笔放了下来。客服负责人也点头:“我知道你答应了客户。可我手下只有三个人。”两个人终于听懂了彼此,白板上依然只有“周五上线”和“推迟一周”。

团队协作情境摄影

先问清楚,究竟是哪一部分必须一起发生

在这段教学模拟里,双方刚做完第二位置:各自能复述对方的为难。可选项还是两个。教练没有立刻找“折中”,而是请双方各找出一句自己可以负责核实的话——不是立场,是能打开核对的材料。

产品负责人翻开客户邮件,发现客户真正等的是月底前导出对账表。客服负责人也翻出上次的问题记录:最耗时间的是新用户第一次配置权限,已经配置好的人很少来求助。原来双方说的“上线”里,至少捆着三件不同的事:老用户导出报表、新用户开通权限、向所有客户发送通知。一直捆在一起谈,就只剩一个日期可争。

教练:假如现在把“所有人”和“所有功能”擦掉,周五最小的一项交付是什么?

产品负责人:……让已经配好权限的六家客户,先导出对账表。别的先放一放。不过技术上能不能只给六家开,我还没确认。

客服负责人:六家里有一家刚换了财务联系人。他们可能也得重新配权限。名单给我,我今天就能查。

教练注解:教练此刻问“最小交付”,是因为第二位置已经成立,继续互表理解不会多出一个选项;要把捆在一起的“上线”拆开,才可能出现第三条路。产品负责人一说出“六家客户”,客服负责人立刻要名单——对话从“我为什么做不到”转成“我们还缺哪份材料才能判断可行”。下一步因此不是催共识,而是去核实。

检查第三个办法是谁想出来的

团队协作情境摄影

教练当然也能直接建议“分批上线”。但他不知道合同有没有规定同时开放,也不知道技术人员能否单独回退。过早把建议摆在桌上,讨论很容易变成大家向教练解释为什么不行。请双方先交换手里的材料,往往能让一个新方案连同成立条件一起出现。

一个适合课堂练习的停顿点就在这里。请两人分别补完一句话:“如果要小范围先试,我最怕遗漏的是……”

产品负责人:我怕定向开放做成了,合同却要求全量同时。这个我得查。

客服负责人:我怕六家以外的人收到通知,咨询量一下子涌进来。

(若现场有技术同事,他也许会补一句:共用数据表的修改,无法只对六家回退。)

教练注解:这不是给新方案泼冷水。恐惧点被说出来,团队才认得出真正的限制。若确实不能分批上线,仍可商量先为六家客户人工导出一次,或者请客户确认最迟可接受的时间。每一种办法都有成本,应由有权限的人作取舍——不是由教练替他们选。

不用共识掩盖尚未确认的事

客服负责人:如果名单核对得上,我愿意周五留一个人接咨询。可如果公开发了通知,我们就接不住。

教练:那今天你能同意的是哪一项?还有哪一项要等谁答复?

客服负责人:我同意先查名单,也同意在名单核得上的前提下留一个人。公开通知——不行,得另定。

产品负责人:我下午确认定向开放和回退条件。客服先查名单。两项都满足才启动,公开通知另定时间。

教练注解:听见“愿意试”时,最好分清他同意的是核实条件、执行试验,还是全面推广。这三个决定落在不同的人和时间上。若写成一句“大家一致同意上线”,两个人第二天很可能再次失望。教练问“今天能同意哪一项”,正是为了把尚未确认的事留在待办里,而不是用共识盖住。

会后可以回看白板:原来的两个选择还在;新增加的选择有负责人、边界和待查条件。团队从这场对话带走的,是一个原先任何一方独坐在自己办公室里都难以提出的可检验方案。

下一篇:从多重视角到团队协作 02 | 返回合集

这篇文章如果你想分享出去的话,可以扫二维码,通过微信分享出去。

分享二维码

阅读 20